Suaraindo.id – Asisten Sekretaris Daerah (Sekda) Bidang Administrasi Umum, Devy Harinda, membuka Kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Ketapang Tahun 2024, yang diselenggarakan di Hotel Aston Ketapang, pada Kamis (14/11/2024). Kegiatan ini dihadiri oleh para pejabat dan pegawai dari berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kabupaten Ketapang.
Pentingnya Pengelolaan Arsip Dinamis untuk Akuntabilitas dan Efisiensi
Dalam sambutannya yang dibacakan oleh Asisten Sekda, Bupati Ketapang menekankan bahwa arsip dinamis merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan arsip dinamis yang efisien dan sistematis sangat diperlukan untuk mendukung kelancaran operasional pemerintahan.
“Proses pengendalian arsip dinamis harus dilakukan dengan baik, meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip,” ujar Devy Harinda.
“Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya penting untuk akuntabilitas kinerja, tetapi juga sebagai alat bukti yang sah serta sumber informasi, hukum, sejarah, dan ilmu pengetahuan,” lanjutnya.
Devy Harinda juga mengingatkan pentingnya pengelolaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang tepat, agar arsip dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.
Tantangan dan Solusi Pengelolaan Arsip di OPD
Salah satu tantangan yang dihadapi saat ini, lanjut Asisten Sekda, adalah banyaknya arsip yang menumpuk di dalam gudang setiap OPD di Kabupaten Ketapang. Hal ini menyulitkan pencarian arsip yang memerlukan waktu yang lama, bahkan beberapa arsip ada yang sulit ditemukan.
“Masih banyak arsip yang menumpuk dan sulit ditemukan, yang tentunya akan menghambat kinerja pemerintahan. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang efisien harus menjadi prioritas kita bersama,” tegasnya.
Harapan untuk Pengelolaan Arsip yang Lebih Baik
Devy Harinda berharap agar seluruh peserta Bimtek dapat mengikuti kegiatan ini dengan baik dan menerapkan ilmu yang didapat untuk meningkatkan tata kelola arsip yang lebih baik di masing-masing OPD. Ia juga mengajak para peserta untuk memberikan kontribusi nyata bagi organisasi perangkat daerah mereka agar tercapai efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas kinerja dalam pengelolaan arsip dinamis maupun arsip statis.
“Melalui pengelolaan arsip yang baik, kita bisa mendukung terciptanya pemerintahan yang lebih transparan dan efisien,” pungkasnya.
Dukungan Penuh Pemerintah Daerah
Pemerintah Kabupaten Ketapang sangat mendukung kegiatan Bimtek ini sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip yang ada di setiap OPD. Dengan adanya Bimtek ini, diharapkan setiap instansi pemerintah di Ketapang dapat mengelola arsip dengan lebih baik dan terstruktur, serta lebih mudah diakses ketika dibutuhkan.
IKUTI BERITA LAINNYA DI GOOGLE NEWS
